зачем чего-то доносить, оно вам надо? (нет некоторым конечно надо, но вида показывать не стоит )
что хочется прежде всего: получить удовольствие от большой тусовки, от общения, поэтому составить программу, лучше даже простейшую, без каких либо финансовых сверхвложений(собираемся там-то, тусим столько-то, затем едем туда- то предположительно с такой скоростью, дальше водкапейземляваляйся), по возможности пошире разрекламировать и приехать катать. А СМИ просто поставить в известность, если им будет интересно - сами подтянутся, по-мойму так.
Кому интересно - те поучаствуют, а кому нет, тех и силком не загонишь. Ну и дату конечно лучше конец апреля - начало мая, чтобы помассовей было.