Не было опыта подобной организации. Да и полагаю у тех кто начинал и было человек 20-30 и начале всего... а потом дело привычки с ростом количества.

Как и ранее готов помочь - быть маршалом, но по остальным вопросам как быть: Надо ли что-то писать в администрацию города и полиции? Есть у кого образцы этих писем и нужные адреса? План действий о том что нужно сделать хоть бы кто написал. Тогда можно и подумать хватит ли времени и сил этим заниматься. Опять же, велосообщество слушает авторитетных катальцев, а новичков-оргов всерьез воспринимать готовы не все. А в случае косяков получать шишки будет организатор.

Необходимо в идеале:
1. Согласовать с гибдд "зелёную волну" на оговоренном маршруте и машину сопровождения до Ерофей арены.
2. Согласовать с правительством города сам факт проведения акции, её место и время, количество участников. Цели и задачи. Быть готовым к предложениям: "а давайте вы в честь 9 мая к вечному огню проедете от площади Ленина и все. Зачем вам это открытие.
3. Обеспечить не менее одного маршала на 20 человек обычных участников, чётко их проинструктировать о правилах поведения в колонне.
4. Исключить нахождение в колонне детей  и 14 лет и всяких пьяных господ.
5. Обеспечить медика как минимум, а лучше скорую помощь
6. Провести инструктаж перед старом, рассказать правила поведения на дороге, убедить в необходимости их соблюдения.
7. Обеспечить информационную поддержку(листовки, реклама в соц сетях и т.д.)

Это вот необходимый минимум чтобы провести легальное официальное открытие сезона.

Это необходимый минимум. Средства достижения целей

продам рации организаторам, недорого

Я не сынок. Я дал ответ всего лишь

Лично я всегда была против рекламы везде и всюду - именно она и привлекает несовершеннолетних и других мало подготовленных для такого расстояния людей. Это в Москве или том же Владике, когда перекрывают полностью движение можно запускать всех подряд.
В колоннах должны быть только те, кто имеет опыт езды по проезжей части в группе. Потому что этот бедлам на дороге только позорит, а не популяризирует велодвижение. И просто чудо и везение, что до сих пор обходилось без несчастных случаев. И ещё все должны быть предупреждены, что участвуют на свой страх и риск, чтобы потом без претензий к оргам.
Ну, в идеале ещё все должны быть в шлемах и на велах с тормозами.

Изначально это было чисто клубное мероприятие, тогда действительно участвовало мало людей. Я не против массовости, но если нельзя это сделать качественно (как было перечисленно вами выше), тогда надо либо сокращать дистанцию и проезжать 5 км (условно), но по перекрытой дороге либо делать это мероприятие только для своих. Тем более нас все больше и больше. А разве не будет популяризацией колонна людей, правильно экипированных и уверенно, без нарушений, проехавших по городу? Но это только моё мнение. Прессу можно позвать и так.

А причём здесь шлемы? За 40 лет ниразу не надевал его и не собираюсь, по поводу того, что он от чего+то спасает- вопрос риторический. Из прошлогоднего открытия я заметил один нюанс, при проезде перекрестков, когда мы ехали в сопровождении, там понятно, светофоры в игнор, но потом,

Прошлый раз официальный старт был с пл.Славы, что не по традиции. По традиции старт от Платинум арены.

Это просто информация к размышлению и она ни в коем случае не должна расхолаживать тех, кто решит попробовать себя в роли организаторов. Я постараюсь быть в любом случае и при любом раскладе.

В данном случае не лапки, а "Баба-яга против"

Я подъеду на Открытие к 11.00 на Ерофей в надежде, что оттуда покатим на сопку.
А что остальные?

Рискну предположить, что остальные ещё раньше соберутся на Платинуме