вот и доброволец по сбору денег - mail_robot   

хочеш я теперь расскажу как все это будет по твоему плану 

начнется все с того что народ подтянется к месту сбора. Ты начнеш собирать деньги и записывать. При количестве человек 50-70 это затянется минимум на час а то и больше. Никаких промежуточных точек. Ну допустим кто хотел, тот сдал. Половина точно ничего не сдаст, а то и больше )) Школота ж в основном.
Построились, поехали. Кто идет за клинским?
Предположим ты и пошел. Потратил минут 40 на закуп. Это минимум. По итогу тебе конечно помогут и в корзинку попадет куча нужного и не нужного и в конце выяснится что денег нехватило и придется добивать из своих. И это куда лучше, чем если они останутся. Потому как если узнают... разорвут бизнесмена-барыгу. А дотрачивать то уже некогда, надо ехать.
А еще же надо все это раскидать по ездокам. (ну повезет если будет машина сопровождения, туда свалить однозначно быстрее)
+ то время пока "те кто захочет" будут бегать за тем "что им захочется" сверх общего списка

Дальше все еще веселее.
Все приехали на место. Про мангал забудь сразу. Про культуру тоже. Толпа вмеру бешеных тараканов покажется тебе доблестно дисциплинированным строем на фоне того что будет происходить на месте! 
Сгоношится костер, ито после того как толпа минут 10 помнется в ожидании добровольцев. Надож дрова собирать. Зато с добровольцем всех мгновенно охватывет азарт собирателей дров и их мигом становится относительно много.

Сосиски придется делить и на тех кто не сдавал и не думал сдавать и пристал походу дела даже не зная о том что надо сдавать. Потому что выдача по списку потеряет смысл сразу после появления огня.
И те кто доехал с радостью помогу доесть долю тех кто не смог, переоценил свои силы или просто забил по дороге глядя на весь этот упорядоченый хаос.

Нет, ну возможно все будет и по другому конечно, оптимизм никогда не стоит перечеркивать полностью. Посмотрим )
(ПС - текст подготовлен по опыту открытия и закрытия прошлогоднего велосезона)

и совсем уже напоследок, чтобы бодьше уже не повторяться - я лично ниначо уже больше не подпишусь в этот раз. И не надо никуда записывать и выдвигать
тем более на сбор денег
возму 4 сосиски, бутылку колы, огурец, помидорку и 200 грамм конинки. И шло оно все лесом )))
а, да! и еще спички возьму. Ато как обычно выясняется у костра, что все спортсмены и никто не курит. Вот молодеж пошла нынче....

хз,на закрытии я честно и дрова собирал и деньги сдавал и ремкомплект весь с собой тащил,хотя понятно что все разные

- по поводу сбора и переписи никто не сказал что этим надо заниматься одному,да и можно сперва выстроить колонну как от платины на закрытии трогались и сразу всех по очереди обеднить,записать...уже быстрее

- на месте закупок чётко с заранее подготовленным списком пробежаться и затариться,для добровольцев жёстко регламентировать время на закупки под предлогом неотложного старта колонны в час "Х" (да я всётки надеюсь на машину в плане транспортировки)

- обычно к мангалу берут уголь,на край можно назначить бригаду лосей-принудобровольцев которые рванут вперёд колонны на место чтобы всё начать оформлять

- доехал/не доехал ну тут либо опять таки 4-х колёсый друг либо уже на усмотрение участника который я думаю заранее знает что отдал так отдал

- сопровождение в начале и конце колонны,в совокупе с бдительностью самих участников колонны которые честно раскошелились - вот залог антихалявы

ну и конечно многое зависит от настроя и организованности самих людей,поэтому зараннее нужно обговорить что скататься и отдохнуть это понятно но и посуетиться тоже придётся и донести эту мысль до тех кто жаждит поучаствовать в покатухе

рад помочь))особенно если разговор о том чтобы неплохо потусить

Надо что бы замыкающий был прошаренный, знал дорогу и был на связи с "головой" колонны (быстрым вызовом через гарнитуру, что бы не останавливаться). Кстати, у меня есть рации) Радиус 3 км вроде) А машина пусть едет к месту , со всем барахлом и балабасом, думаю без сопровождения можно обойтись.

Всю зиму готовить вел в сезону, что бы на открытии он стал металлоломом... Так то всякое бывает) Предлагаю этого пешехода оставить ждать машину, которая может быть скоро вернётся 

mail_robot я конечно всё понимаю, но случиться может всё что угодно, всё предусмотреть нельзя! Ты к чему клонишь? Надо всё отменить? Твои предложения, "отличник"?!!

Как-то была ночная покатушка, было человек 15, ехали вроде как во Владимировку, точно не помню, но ехали через мост. У моста у Аннет рассыпалась каретка... Оставили ждать такси до дома, обидно, но что делать, все понимают.
Можно стразу договориться так, чтобы не было потом обид, кто сломался и на месте починить нельзя - едет на такси за свой счёт обратно (ну или грубо говоря - добирается до дома как хочет). И всё, моральная ответственность снята. Каждый отвечает за себя и за свой вел, не малые дети же.

Единственное что 100% хоть у кого-то должно быть - это ремкомплект (камера), насос и аптечка. Думаю это не проблема. Ну и конечно нам поможет русский "авось" 

Что ты валить на меня собрался?! Так то я не организатор. И всё пока вполне законно 

Вроде как уже решили что организация такого мероприятия дело командное и никак не в одиночку,уголовщина тут уже лишняя,думаю никто проезжающих автомобилистов бить не будет)))Ну а нюансы приведённые тобой конечно надо принято во внимание и постараться их избежать

Конечно не будет, он один, а нас 101    Он же не враг себе))